Modello Definizione del progetto
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Utilizza questo modello di definizione del progetto semplice e completo per mantenere tutti sulla stessa pagina, mentre il tuo progetto passa dalla definizione alla pianificazione strategica fino alla corretta esecuzione. Inserisci l'ambito del progetto, gli obiettivi, le specifiche tecniche e di qualità, le risorse assegnate, la pianificazione e i dettagli del piano di comunicazione, per garantire che tutti i membri del team di progetto siano a conoscenza del piano di progetto e della logistica di implementazione. In più hai spazio a sufficienza per espandere ogni componente di definizione del progetto.
Per saperne di più sulle fasi di definizione e gestione dei progetti, leggi l'articolo "Demystifying the 5 Phases of Project Management".
Modello Report di definizione del progetto
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Garantisci la definizione e l'esecuzione puntuale del progetto con questo modello di report di definizione del progetto di facile utilizzo. Documenta lo stato del progetto (ad esempio, lo stato generale, gli ostacoli e i potenziali rischi/ritardi), le milestone definite, i componenti (ad esempio, budget, risorse, sequenza temporale e ambito), i punti salienti, i punti chiave e la pianificazione del progetto, per garantire che il tuo progetto sia completamente definito e sulla buona strada per la consegna. Una sezione della sequenza temporale del progetto ricca di elementi funge da utile visualizzazione della dashboard.
Per suggerimenti utili su come avviare progetti reali, vedi l'articolo "Free Project Initiation Templates".
Modello Foglio di lavoro Six Sigma per la definizione del progetto
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Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Usa questo modello per definire un progetto secondo la dottrina di miglioramento dei processi di Six Sigma. Inserisci informazioni generali sul progetto (incluse le cinture verdi e nere Six Sigma assegnate al progetto), dettagli sulla panoramica del progetto (ad esempio, scopo del progetto, business case, obiettivi, parametri), ambito del progetto, pianificazione provvisoria, risorse, costi, rischi, vincoli e ipotesi. Questo modello ti consente di ottenere processi stabili e prevedibili, di sviluppare e sostenere miglioramenti della qualità e di definire un progetto basato su dati misurabili e verificabili.
Scopri come ottimizzare i dettagli specifici dell'ambito del tuo progetto leggendo l'articolo "Free Project Scope Templates".
Modello Dichiarazione di definizione del progetto
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Questo modello di dichiarazione di definizione del progetto è lo strumento perfetto per definire un progetto e mantenere i soggetti interessati principali nel ciclo con una dichiarazione dei tuoi piani di progetto. Inserisci gli obiettivi, le consegne, le attività, gli elementi che non rientrano nell'ambito del progetto, le ipotesi di progetto e i vincoli del progetto (ad esempio, data di lancio/go-live, scadenze rigide, vincoli di qualità o prestazioni). Questo modello di dichiarazione di definizione del progetto include anche una sezione di approvazione per l'autorizzazione da parte di sponsor o dirigenti del progetto.
Per ulteriori dettagli sulle linee guida per la definizione dei progetti, leggi l'articolo "Project Charter Templates and Guidelines Every Business Needs".
Modello Esempio di definizione del progetto
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Aiuta i membri del team e le parti interessate a ottenere informazioni particolareggiate sul tuo progetto con questo modello di definizione del progetto dettagliato con testo di esempio modificabile. Questo modello fornisce un testo di esempio sezione per sezione per aiutarti a definire gli obiettivi, le consegne, le attività, le ipotesi e i vincoli del tuo progetto. Risparmia tempo con questo modello di esempio di definizione del progetto facile da usare e completamente personalizzabile.
Modello Definizione del progetto software
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Avvia rapidamente il tuo progetto software con questo modello di definizione del progetto all-inclusive. Inserisci i dettagli dell'organizzazione software (ad esempio, il contatto del cliente), il project manager, il team di progetto, l'ambito di lavoro, i risultati finali del progetto (ad esempio, "Quali sono i risultati finali di questo progetto software?"), le milestone, i soggetti interessati, le operazioni e il supporto, il piano di gestione della qualità, i rischi del progetto e altro ancora. Inoltre, questo modello di definizione del progetto software include sezioni di approvazione e autorizzazione, in modo che gli sponsor e i clienti possano dare il via libera ufficiale al tuo progetto software.
Modello Definizione di un progetto di piccole dimensioni
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Usa questo modello semplificato per definire i risultati finali, le attività e l'ambito di un progetto di dimensioni ridotte, in modo che possa essere approvato e passare dalla pianificazione all'esecuzione. Il modello consente di inserire i dettagli delle attività di ciascun progetto (ad esempio, numero e descrizione delle attività), di allegare o fornire un collegamento per una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) e offre una sezione completa dei vincoli di progetto per garantire che si affrontino tutti i potenziali ostacoli e si creino soluzioni alternative prima dell'implementazione.
Modello di definizione di progetti IT (Information Technology)
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Microsoft Word | Microsoft Excel
Tieni conto di tutti gli aspetti della pianificazione di progetti IT con questo modello dinamico di definizione di progetti IT. Usa questo modello completamente personalizzabile per inserire le informazioni generali, la panoramica, l'ambito del progetto, la pianificazione provvisoria, le risorse, i costi, i benefici, i clienti, i rischi e i dettagli delle ipotesi del tuo progetto IT. Questo modello ti aiuta a garantire che i dettagli del piano di progetto del reparto IT saranno disponibili ai membri del team e ai soggetti interessati in un unico documento condivisibile.
Che cos'è un modello di definizione del progetto?
Un modello di definizione del progetto è un modello per creare un piano di progetto di successo definendo gli obiettivi, le attività, l'ambito, le milestone, le risorse, i ruoli e le responsabilità del progetto. Usa il modello per elencare i risultati desiderati e anticipare la sequenza temporale e le risorse necessarie per il successo.
Un piano di definizione del progetto è un documento vivente, che assicura che i membri del team e i soggetti interessati capiscano lo scopo di un progetto e gli sforzi implicati, in modo che lo sviluppo possa iniziare. Un modello di definizione del progetto può anche indicare quali componenti sono sulla buona strada o a rischio, oltre ad aiutarti a risolvere queste potenziali carenze prima dell'esecuzione.
Simile a una WBS, che classifica i componenti di un progetto in risultati finali più piccoli, un modello di definizione del progetto fornisce un quadro per tenere conto di tutti gli elementi di un progetto pianificato. Tuttavia, un modello di definizione del progetto può incorporare una WBS come componente della sua struttura.
Puoi modificare i modelli di definizione del progetto in base alle esigenze dell'organizzazione. Sebbene i modelli di definizione del progetto varino l'uno dall'altro, la maggior parte include quanto segue:
- Informazioni sul progetto: inserisci le informazioni generali del tuo progetto, inclusi il nome del progetto, il project manager, lo sponsor, l'unità organizzativa e il cliente o i dettagli del cliente.
- Obiettivi del progetto: inserisci i dettagli del problema o della questione affrontata dal progetto, lo scopo del progetto, il business case e gli obiettivi/parametri.
- Risultati finali del progetto: inserisci i dettagli per ciascuno dei risultati finali del progetto, inclusi realizzazioni e risultati, report, documentazione e così via.
- Attività del progetto: inserisci ciascuna delle attività del progetto e aggiungi un numero attività univoco, una descrizione e le informazioni sull'assegnazione.
- Ambito del progetto: inserisci un elenco di risultati finali trovati nell'ambito del progetto, nonché gli elementi fuori ambito che non verranno inclusi nel progetto.
- Vincoli di progetto: inserisci eventuali vincoli di progetto relativi a elementi quali scadenze rigide, date di milestone, problemi di budget, limitazioni di qualità o prestazioni con vincoli riguardanti le attrezzature o problemi di carattere normativo.
- Pianificazione del progetto: inserisci le milestone pianificate del progetto, le date per le attività principali e i risultati finali oltre che le date di inizio e di fine previste per il progetto.
- Milestone del progetto: inserisci le milestone, le scadenze e i dettagli importanti del tuo progetto.
Inoltre, i modelli di definizione dei progetti spesso includono i seguenti componenti di pianificazione:
- Budget del progetto: inserisci i dettagli del budget specifico del progetto (ad esempio, budget totale del progetto, limiti massimi per i risultati finali del progetto principale e considerazioni relative al personale).
- Progetti correlati: elenca tutti i progetti correlati, inclusi i dettagli relativi ad attività sovrapposte che potrebbero essere sfruttate o completate per servire più di un progetto.
- Valutazione del rischio del progetto: inserisci eventuali rischi potenziali relativi al progetto, delineando i dettagli specifici del problema e i dettagli di un piano di mitigazione e/o piano di emergenza.
- WBS: inserisci la WBS del tuo progetto così da poterla vedere classificata in risultati finali gestibili per ciascuna delle attività e sottoattività del tuo progetto.
- Gestione della qualità: inserisci eventuali requisiti o dettagli relativi alla qualità in termini di funzionalità o prestazioni del tuo progetto.
- Stime delle risorse: inserisci le risorse specifiche necessarie per il progetto e i costi stimati per dipendenti, attrezzature, ecc.
- Ruoli e responsabilità: assegna ruoli e responsabilità a ogni risorsa necessaria per il progetto (ad esempio, project manager, sviluppatore, QA, IT).
- Procedure di modifica e controllo: inserisci i dettagli sulle procedure di gestione delle modifiche per cambiare la definizione del progetto.
- Risparmi previsti: inserisci le cifre previste per i risparmi attesi grazie al progetto.
- Costi previsti: inserisci i costi previsti per il progetto, comprese tutte le risorse (ad esempio, personale, attrezzature, workspace, licenze).
- Approvazione(i) del progetto: inserisci il nome e la posizione lavorativa di ogni soggetto interessato, nonché il ruolo ricoperto nell'approvazione del progetto.
Il completamento di un modello di definizione del progetto ti consente di disporre di una definizione del progetto dettagliata, concordata e centralizzata, che tenga conto di tutti i componenti del progetto prima della sua esecuzione.
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