Piattaforma Smartsheet

Piattaforma di esecuzione del lavoro Smartsheet

Esplora le nostre funzionalità

Dalle nostre funzionalità principali ai componenti aggiuntivi premium e alle soluzioni preconfigurate, Smartsheet ha la capacità di trasformare il tuo modo di lavorare.

Log delle attività

Scopri chi ha apportato modifiche a fogli, report e dashboard, il tipo di modifica effettuata e la data in cui è stata apportata.

  • Visualizza un audit trail per comprendere come e quando i collaboratori stanno intraprendendo azioni.
  • Visualizza la persona con cui viene condiviso (o non condiviso) un foglio, un report o una dashboard.
  • Filtra il Log delle attività per intervallo di date, tipo di azione o collaboratore.
  • Esporta il Log delle attività e condividilo via e-mail.
     

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Centro dell'amministratore

Configura e gestisci il tuo account Smartsheet da una sola posizione centrale.

  • Seleziona rapidamente Gestione degli utenti e Gestione del gruppo, Usage Reports e Enterprise Configuration Options.
  • Controlla gli utenti con licenza, a quali gruppi appartengono e a quali integrazioni possono accedere.
  • La Fase successiva consigliata aiuta a ottimizzare la configurazione degli account secondo le best practice di Smartsheet.
     

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Strumenti per l'amministratore

Gestisci facilmente gli utenti e l'accesso.

  • I controlli di amministrazione estesi ti consentono di gestire e verificare l'accesso, la proprietà e l'utilizzo.
  • Configura e gestisci i controlli e le impostazioni di sicurezza globale, tra cui il rilevamento dell'account, la gestione delle risorse e le schermate di benvenuto dell'utente personalizzate.
  • Configura globalmente i tipi di utente per stabilire cosa gli individui possono e non possono fare con il tuo account Smartsheet, aggiungi automaticamente utenti a un account aziendale con l'aggiunta utente automatizzata o modifica le impostazioni dell'account per le funzioni e i giorni lavorativi.
     

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Allega file

Conserva le informazioni in un unico posto.

  • Carica praticamente ogni tipo di file, tra cui .jpg, .png, .gif, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx e molti altri.
  • Allega i contenuti da Brandfolder, Google Drive, Dropbox, OneDrive e molti altri programmi.
  • Aggiungi fino a 100 file contemporaneamente.
  • Allega i file alle singole righe per mantenere le informazioni associate al contesto oppure allega i file all'intero foglio.
     

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API

Sfrutta le API di Smartsheet per portare l'esecuzione del lavoro al livello successivo.

  • Accedi e gestisci in maniera programmatica i dati e le informazioni sull'account Smartsheet della tua organizzazione.
  • Garantisci la gestione dei dati sicura, l'automazione mediante i webhook e la possibilità di rendere Smartsheet scalabile in tutta l'azienda.
  • Leggi e aggiorna i fogli, gestisci le cartelle e i workspace, amministra gli utenti e gli account e altro ancora.
  • Basato su standard e convenzioni ampiamente riconosciuti, inclusi codici di successo e di errore REST, JSON e HTTP.
     

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Automazione

Riduci i tempi ed elimina le attività manuali ripetitive con flussi di lavoro automatizzati senza necessità di scrivere codice.

  • Sfrutta la nostra raccolta di modelli di flussi di lavoro preconfigurati per creare richieste sullo stato settimanali, promemoria sulle scadenze e molto altro oppure per configurare il tuo flusso di lavoro personalizzato.
  • Crea flussi di lavoro una-tantum o ricorrenti combinando più azioni e percorsi condizionali.
  • Visualizza e rispondi alle richieste di aggiornamento e approvazione dall'app desktop o per dispositivi mobili, dall'e-mail o dalle app di messaggistica come Microsoft Teams e Slack.
  • Passa all'automazione senza problemi e raccogli dati strategici sullo stato dei flussi di lavoro e sulla data dell'ultima esecuzione. 
     

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Brandfolder collaboration

Brandfolder: gestione delle risorse digitali

Brandfolder aiuta i team a gestire e distribuire tutte le proprie risorse e a comprenderne le prestazioni.

  • Immissione e conservazione: carica, archivia, organizza e condividi un numero illimitato di file da un'unica postazione sicura.
  • Organizzazione e curation: ispira l'uso, consenti il rilevamento rapido e ottimizza i flussi di lavoro tra diversi team con una funzione di organizzazione e curation intuitiva.
  • Ricerca e rilevamento intelligenti: ricerca rapidamente in una serie di tassonomie e metadati degli asset. Utilizza strumenti di ricerca intelligenti come i filtri e la ricerca multipla per il rilevamento automatico.
     

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Bridge

Bridge

Processo business automatizzato con efficienza e accuratezza con flussi di lavoro che attivano le azioni e condividono i dati tra piattaforme.

  • Elimina i processi di business manuali ripetitivi per consegnare lavori eccellenti più velocemente.
  • Fornisci informazioni fruibili sulla salute del business collegando i tuoi sistemi di registrazione e i processi.
  • Risolvi le complesse sfide tipiche del tuo business con flussi di lavoro avanzati realizzati a partire da un’interfaccia no-code (senza necessità di scrivere codice).
     

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Calendario

Visualizza tutte le tue attività distribuite nel tempo.

  • Personalizza la classica interfaccia del calendario e sovrapponila a iCal o Google Calendar per una vista più completa.
  • Pubblica o integra i calendari in tutta sicurezza per rendere visibili le date proprio dove gli utenti si aspettano di trovarle.
  • Visualizza e modifica immediatamente le date e i promemoria dei progetti nel calendario.
  • Esporta e allega i calendari dei progetti per aggiornamenti facili e veloci.
  • Ideale per la pianificazione di eventi, i calendari dei team, il monitoraggio delle milestone chiave, la creazione di piani per le comunicazioni e le promozioni e altro ancora.
     

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Cartellino

Visualizza le attività come cartellini drag-and-drop e organizzale in base alla priorità.

  • Trascina i cartellini tra le corsie per aggiornamenti rapidi sui cambiamenti dello stato di lavoro.
  • Allinea il team sulle priorità trascinando i cartellini di una corsia per salvarne la classificazione senza influire sull'ordine dei dati sottostanti nella Visualizzazione griglia.
  • Aggiorna i cartellini con campi, immagini e codici colore personalizzati per focalizzare l'attenzione del team sugli elementi più importanti.
  • Filtra i cartellini e le corsie per visualizzare facilmente il flusso di lavoro da più prospettive.
  • Ideale per lo sviluppo agile, la gestione delle richieste e per casi d'uso creativi.
     

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Collegamento celle

Connetti i progetti e fai riferimento automaticamente a valori delle celle nei fogli.

  • Condividi informazioni in tempo reale tra i fogli controllando allo stesso tempo l'accesso ai dati sottostanti.
  • Estrai valori specifici di un foglio in formato di sola lettura in un altro foglio.
  • Monitora facilmente le dipendenze di date tra i progetti.
  • Consolida le informazioni di più fogli in un solo foglio di riepilogo.
     

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Chiavi di crittografia gestite dal cliente

Assumi il controllo completo sugli utenti che possono accedere ai tuoi dati.

  • Controlla la chiave di crittografia usata da Smartsheet per accedere ai tuoi dati.
  • Le chiavi vengono conservate e gestite in Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) e saranno completamente di proprietà e controllate dal cliente. 
  • Gli amministratori possono impostare, far ruotare e revocare totalmente l'accesso della crittografia ai dati dell'azienda.
     

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Connettori

Sblocca i dati critici intrappolati nei sistemi sorgenti. 

  • Migliora la collaborazione e il processo decisionale con la visibilità in tempo reale dei sistemi business critici.
  • Sfrutta le potenti funzionalità di collaborazione dei connettori, sincronizzando automaticamente i dati delle piattaforme importanti per l'azienda quali Salesforce, Jira, ServiceNow e Microsoft Dynamics 365.
  • Unisci o sostituisci i dati di qualsiasi sistema che possono essere scaricati in un file CSV, un foglio di calcolo Excel o un documento Google Sheets grazie a Smartsheet Data Shuttle.
     

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Collaborazione sui contenuti

Collabora senza interruzioni, condividi i feedback e monitora l'avanzamento del progetto in tempo reale.

  • Monitora il processo di revisione dal foglio di progetto.
  • Imposta avvisi e promemoria automatizzati per far rispettare ai collaboratori i tempi stabiliti.
  • Consenti a colleghi, fornitori e clienti di rivedere i contenuti senza dover concedere loro l'accesso al foglio.
  • Raccogli o lascia feedback dettagliati che possono essere allegati direttamente ai contenuti e associati con annotazioni, emoji di apprezzamento o forme.
  • Semplifica la gestione delle versioni con il blocco automatico delle versioni precedenti quando vengono caricati contenuti aggiornati.
  • Carica e rivedi diversi tipi di file.
     

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Conversazioni

Mantieni le conversazioni organizzate e associate al contesto.

  • Dai ai tuoi team la possibilità di avere conversazioni nell'ambito del loro lavoro e di farvi riferimento velocemente per una maggiore visibilità e decisioni più tempestive.
  • Elimina la necessità di separare i thread di chat o e-mail al di fuori di Smartsheet e conserva il contesto delle decisioni chiave in un unico posto.
  • Rispondi alle conversazioni senza dover passare da un'applicazione all'altra.
  • Usa la colonna Ultimo commento per visualizzare i nuovi commenti in tempo reale.
     

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Percorso critico

Visualizza tutte le attività che possono avere un impatto diretto sulla data di completamento dei tuoi progetti.

  • Configura un diagramma di Gantt con dipendenze e colonne di predecessori per creare un percorso critico.
  • Filtra i fogli per visualizzare solo le attività nel percorso critico.
  • Condividi gli elementi essenziali del tuo piano di azione come PDF per informare soggetti interessati e leader dello stato del progetto.
     

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Branding personalizzato

Aggiungi il logo o i colori del tuo brand per un aspetto personalizzato.

  • Mantieni il brand della tua organizzazione e personalizza l'aspetto dei tuoi fogli, dei workspace, dei moduli, delle dashboard e delle WorkApps.
  • Imposta il tuo branding aziendale per l'intero account o personalizzalo per singoli workspace e e-mail inviate da Smartsheet.
  • Imposta colori personalizzati e carica file di diversi formati, tra cui .png, .gif e .jpg.

 

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Domini e-mail personalizzati

Invia e-mail generate da Smartsheet dal dominio della tua organizzazione.

  • Migliora la collaborazione inviando le e-mail generate da Smartsheet dal dominio della tua organizzazione, in modo che le notifiche importanti non siano contrassegnate come "esterne" e non finiscano nella cartella della posta indesiderata.
  • Aumenta la fiducia e la rilevanza delle tue e-mail Smartsheet, soprattutto per i collaboratori esterni alla tua organizzazione.
  • Gli Amministratori di sistema possono configurare un dominio di posta elettronica personalizzato per l'intera organizzazione usando il Centro dell'amministratore.
     

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Dashboard

Centralizza, organizza e presenta le informazioni importanti su un'area di lavoro personalizzata.

  • Usa i widget per mostrare i fogli, i report, i grafici, i moduli e persino i contenuti provenienti da altri programmi, quali Google Docs, Tableau, Power BI, YouTube e molti altri.
  • Mantieni gli stakeholder informati fornendo visibilità in tempo reale sullo stato e le prestazioni dei progetti.
  • Prepara e pubblica risorse essenziali per destinatari interni o esterni.
  • Condividi informazioni chiave con persone diverse, senza dover fornire loro l'accesso ai fogli o agli asset sottostanti.
  • Caratterizza la dashboard con il tuo stile o personalizzane l'aspetto in base al brand dell'azienda.
     

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Smartsheet Data Egress

Uscita dei dati

Previeni la fuga di dati riservati dal tuo account Smartsheet.

  • Gli Amministratori di sistema definiscono le politiche di uscita dei dati per i collaboratori esterni e possono controllare le seguenti operazioni:
    • Salva come nuovo
    • Salva come modello
    • Invia come allegato
    • Pubblica
    • Stampa
    • Esporta
  • Se un collaboratore esterno cerca di effettuare un'azione con restrizioni, verrà avvisato da apposita notifica che l'azione è proibita a causa delle politiche aziendali sull'uscita dei dati.
     

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Smartsheet governance controls for data rentention

Controlli sulla conservazione dei dati

Verifica che solo i dati attuali e rilevanti vengano memorizzati nel tuo account Smartsheet.

  • Definisci le politiche sulla conservazione dei dati valide per l'intera organizzazione per rimuovere automaticamente da Smartsheet gli asset non utilizzati.
  • Segui un programma definito dall'amministratore basato sui criteri relativi alle date in cui gli asset sono stati creati o modificati per l'ultima volta.
  • I report con gli asset interessati sono generati automaticamente e le notifiche e-mail vengono inviate ai proprietari dei contenuti in modo che possano intraprendere le dovute azioni.
  • Accertati che i dati non aggiornati o superflui vengano rimossi, limitando i contenuti sensibili memorizzati in Smartsheet.
     

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App desktop

Dedicati al tuo lavoro senza distrazioni.

  • Libera il browser web accedendo a Smartsheet direttamente dalla barra delle attività.
  • Consolida, visualizza e organizza gli elementi Smartsheet in schede di facile navigazione.
  • Ricevi avvisi sulle notifiche Smartsheet, in modo da dedicarti ai lavori davvero importanti. 
  •  Gli amministratori IT possono effettuare il provisioning automatico di Smartsheet per i loro utenti, semplificando le procedure di onboarding e la gestione delle licenze. 
     

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Generazione di documenti con firma elettronica

Genera PDF personalizzati e invia i documenti per la firma senza uscire da Smartsheet.

  • Automatizza il processo di accettazione dei moduli con la creazione, l'invio, il completamento, la firma* e l'archiviazione dei documenti senza effettuare alcuna operazione manuale.
  • Prepara contratti, ordini di acquisto, contratti di noleggio e altri documenti senza commettere errori.
  • Genera PDF personalizzati su richiesta o usando automaticamente le informazioni acquisite nel foglio.
  • Integra il processo direttamente con DocuSign per configurare senza problemi i ruoli del firmatario e aggiungere campi personalizzati al tuo modello rimanendo nel tuo foglio.*
  • Monitora automaticamente gli stati della firma nel tuo foglio.*
  • Allega i PDF completi alle rispettive righe del foglio per conservarli in modo sicuro o sviluppare rapidamente i flussi di lavoro aziendali da essi supportati.

(*Richiede la licenza Aziendale di Smartsheet e l'account DocuSign.)

Manager Piano Aziendale

Autonomia locale e controllo globale su sicurezza e governance.

  • Configura i piani con la struttura di conto e fatturazione più adatta alla tua organizzazione e permetti l'acquisto degli strumenti necessari per i piani gestiti.
  • Consenti agli Amministratori di sistema di convalidare tutti i domini, individuare i piani esistenti nell'azienda e portarli sotto la supervisione dell'IT.
  • Configura un accesso SAML SSO comune per tutti i tuoi piani per gestire l'accesso a livello globale.
     

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Reporting degli eventi 

Monitoraggio passivo per dati strategici sugli utenti e sull'utilizzo di Smartsheet.

  • Esporta un feed di tutti gli eventi Smartsheet da inserire nei Servizi CASB (di monitoraggio) dedicati.
  • Includi le integrazioni dedicate con McAfee MVISION e Microsoft Cloud App Security (MCAS). 
  • Ottieni visibilità su oltre 100 tipi di eventi, inclusi la creazione e l'eliminazione di oggetti, la modifica di gruppi, la creazione di nuovi workspace, i download, gli allegati e molto altro. Qui trovi un elenco completo.
     

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Esportazione, e-mail e stampa

Condividi facilmente il tuo lavoro in Smartsheet in più formati intuitivi.

  • Esporta qualsiasi report o foglio in Microsoft Excel, PDF, Google Sheets.
  • Esporta i diagrammi di Gantt come immagini PNG e Microsoft Project.
  • Stampa fogli, report, dashboard, diagrammi di Gantt e cartellini dalla Visualizzazione cartellino.
  • Condividi le informazioni dei fogli o report tramite e-mail.
     

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Smartsheet form with image

Moduli

Raccogli ed esegui facilmente azioni su dati uniformi e senza errori provenienti da stakeholder interni ed esterni.

  • Crea facilmente moduli personalizzati che possano essere mappati automaticamente sulle colonne dei tuoi fogli.
  • Poni le domande giuste alle persone giuste inserendo la logica condizionale nei moduli.
  • Verifica l'integrità dei dati convalidandoli.
  • Fornisci un facile accesso incorporando i moduli nelle dashboard e nei siti web oppure condividendo un link univoco.
  • Invia informazioni, foto e file da qualsiasi posizione utilizzando i moduli nell’app per dispositivi mobili Smartsheet, anche in condizioni di connettività scarsa o nulla.
  • Ideale per la gestione delle richieste, il lavoro sul campo, la registrazione di eventi, la raccolta di feedback dei clienti e molto altro.
     

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Formule

Ottimizza il processo con funzioni per calcolare, raccogliere e automatizzare i dati.

  • Scegli tra più di 80 funzioni in formule per rispondere a domande quali:
    • La mia attività è a rischio?
    • Quale budget ho a disposizione per ciascuna fase di progetto?
    • A quale reparto appartiene l'utente che ha fatto una richiesta?
    • Quanti contratti scadranno quest'anno?
    • Qual è stato il fatturato il mese scorso?
  • Fai riferimento in modo facile e veloce ad altri fogli con le formule incrociate tra fogli.
  • Utilizza le formule e la formattazione condizionale insieme per individuare facilmente le tendenze e le attività a rischio.
  • Attiva le automazioni con i valori calcolati.
     

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Gantt

Trasforma gli elenchi di attività in timeline per monitorare le dipendenze dei progetti.

  • Configura un diagramma di Gantt con le dipendenze e una colonna di predecessori per creare un Percorso critico.
  • Utilizza la funzione di trascinamento e rilascio per modificare le date di inizio e di fine o per creare dipendenze tra le attività.
  • Stabilisci le linee guida per monitorare i cambiamenti che avvengono durante lo svolgimento del progetto.
  • Evidenzia rapidamente le attività chiave nel Percorso critico della timeline del progetto e scopri a colpo d'occhio quali attività stanno influendo sulla data di completamento del progetto.
  • Ideale per le risorse di gestione dei progetti per monitorare visivamente la durata e le relazioni tra attività in un progetto.
     

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Griglia

Un luogo accogliente in cui acquisire dati, monitorare i progressi e collaborare tra team.

  • Una visualizzazione intuitiva e flessibile facilmente personalizzabile con molteplici tipi di colonna, inclusi simboli, date, contatti e molto altro.
  • Riunisci tutto il materiale del progetto allegando documenti direttamente a un foglio. 
  • Imposta facilmente regole di automazione all'interno di un foglio per richiedere aggiornamenti e rispettare le tempistiche delle attività.
  • Usa la gerarchia delle righe, la formattazione condizionale e le formule per organizzare visualmente e automaticamente le informazioni.
  • Ideale per la gestione dei progetti, il monitoraggio del feedback dei clienti, la pianificazione di eventi, la gestione di audit e conformità alle normative, e molto altro.
     

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smartsheet integration logos

Integrazioni

Esegui il tuo lavoro con un contesto, senza dover passare da un'app ad un'altra, grazie alle integrazioni out-of-the-box che funzionano perfettamente con i tuoi strumenti cloud preferiti.

  • Si integra facilmente in tutte le principali suite di produttività cloud e applicazioni di messaggistica quali Google G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook e molte altre.
  • Alcune integrazioni richiedono piani idonei Smartsheet Business o Aziendali.
     

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App per dispositivi mobili

Controlla lo stato dei progetti in tempo reale, raccogli informazioni e collabora, ovunque tu sia.

  • Controlla gli aggiornamenti in tempo reale nei fogli, nei report e nelle dashboard.
  • Contestualizza il tuo lavoro caricando foto, segnalando la tua posizione attuale e scansionando codici a barre.
  • Ottieni informazioni ovunque, anche senza connessione, usando i moduli offline.
  • Intervieni rapidamente sulle richieste di aggiornamento e approvazione e visualizza e rispondi ai commenti in tempo reale.
  • Ottieni immediatamente notifiche push e intervieni tempestivamente.
     

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Centro notifiche

Visualizza i dati e prendi decisioni su attività e aggiornamenti importanti in un'unica fonte di informazioni.

  • Ricevi avvisi direttamente all'interno di Smartsheet per rimanere aggiornato e intraprendere azioni sulle attività importanti.
  • Esamina e rispondi alle richieste di aggiornamento e alle richieste di approvazione.
  • Personalizza le regole delle notifiche in modo da poterti concentrare su ciò che è più importante.
  • Configura notifiche aggiuntive mediante push su dispositivo mobile e e-mail.
     

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Connected User default view

Dettagli sul piano 

Ottieni i dettagli sul numero e il tipo di utenti connessi al tuo piano per supportare la supervisione continua e la gestione degli account.

  • Connected User Reporting fornisce una panoramica dettagliata dei dati degli utenti connessi per gestire e comprendere la crescita e le spese dell'azienda con Smartsheet.
  • Gli Amministratori di sistema possono vedere i dati dettagliati degli utenti connessi nel Centro dell'amministratore.
  • Puoi anche scaricare un report completo con le informazioni su ciascun utente connesso.
     

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Componenti aggiuntivi premium

Potenzia al massimo la tua soluzione Smartsheet con un portafoglio crescente di componenti aggiuntivi premium che ti permette di apportare valore in tutta l'organizzazione:

  • Elabora la strategia aziendale in modo uniforme e con rischi operativi ridotti gestendo il cambiamento su scala con Control Center. 
  • Fornisci un'accessibilità dinamica, granulare e sicura su scala con Dynamic View. 
  • Realizza rapidamente il valore aziendale e la visibilità in tempo reale con gli Acceleratori, le nostre potenti soluzioni preconfigurate.
  • Esegui il mapping dei tuoi dati tra tutti i fogli e mantieni la coerenza dei dati con DataMesh.
  • Aggiorna e analizza i dati dinamicamente utilizzando la Pivot App.
  • Centralizza i dati disparati, favorisci la collaborazione, fornisci la visibilità in tempo reale nei diversi sistemi business.
     

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Progetti

Dai ai tuoi team la possibilità di eseguire insieme il lavoro con agilità e responsabilità, stimolando risultati di successo più rapidamente.

  • Visualizza le attività nel modo che preferisci spostandoti facilmente tra le viste griglia, cartellino, Gantt e calendario degli stessi dati.
  • Tieni tutti aggiornati allegando file da Google Drive, OneDrive, Dropbox e altri servizi cloud.
  • Semplifica il lavoro e riduci il numero di riunioni inviando richieste di aggiornamento e approvazione automatizzate.
  • Comunica con i soggetti interessati giusti sugli elementi specifici del lavoro utilizzando i commenti e le @mention.
  • Controlla l'accesso ai file con impostazioni sulle autorizzazioni intuitive e sicure.
  • Ideale per i progetti a cascata e Agile, lanci di prodotto, pianificazione di sprint, eventi e altro ancora.
     

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Pubblicazione

Pubblica un foglio, un report o una dashboard per una condivisione senza problemi.

  • Genera un URL univoco accessibile da chiunque senza dover accedere a Smartsheet.
  • Usa le opzioni di controllo accesso per controllare chi può accedere al link.
  • Imposta la vista predefinita su Visualizzazione griglia, Gantt, cartellino o calendario.
  • Incorpora un codice iFrame nel codice sorgente di un sito Web per visualizzare il foglio o il report.
  • Gli elementi pubblicati sono dinamici, pertanto visualizzano sempre i dati correnti.
  • Pubblica un calendario Smartsheet su iCal per consentire a chiunque di aggiungere date dal proprio foglio in un calendario non Smartsheet.
     

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Report

Filtra o combina i dati dei fogli per evidenziare le informazioni importanti.

  • Gestisci e aggiorna il lavoro tra più fogli.
  • Applica i filtri in base ai metadati dei fogli o in base ai valori delle colonne per una panoramica dettagliata sul lavoro.
  • Effettua gli aggiornamenti sullo stato direttamente dai report bidirezionali che hanno a loro volta aggiornato il foglio di origine.
  • Raggruppa ed effettua una sintesi dei dati in base ai valori comuni per ottenere rapidamente informazioni strategiche e alimentare i grafici delle dashboard.
  • Condividi, invia e pubblica i report per mantenere i team aggiornati.
  • Esporta in PDF, Excel, Google Sheets e altro ancora.
  • Ideale per la gestione del portfolio, per riunire tutte le tue attività in un unico elenco, avere una panoramica dettagliata del lavoro e molto altro.
     

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Resource Management di Smartsheet

Trova il miglior team di progetto, risolvi i conflitti e prevedi le necessità di assunzioni.

  • Gestione del budget di progetto: visualizza il rapporto fra le ore pianificate e quelle impiegate per allineare i progetti al budget.
  • Gestione del portfolio: pianifica con sicurezza i progetti in base alla capacità del team.
  • Monitoraggio degli orari: semplifica l'invio delle ore di lavoro da parte dei membri del team usando fogli di presenza precompilati.
  • Creazione di report: analizza le prestazioni dell'azienda, individua le tendenze e pianifica la crescita.
     

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Condivisione

Rendi disponibile ai tuoi collaboratori l'ultima versione del tuo lavoro.

  • Condividi con facilità attività e risultati con i collaboratori interni ed esterni all'azienda, anche quando non dispongano di un account Smartsheet.
  • Controlla le attività che ciascun utente condiviso può svolgere con Smartsheet configurandone le autorizzazioni come Proprietario, Amministratore, Editor, Commentatore o Visualizzatore.
  • Condividi gli elementi Smartsheet pubblicati in modo che i collaboratori o gli utenti finali possano visualizzarli senza accedere a Smartsheet.
     

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Richieste di aggiornamento

Qualsiasi utente può impostare richieste automatiche in a base a regole pre-impostate.

  • Invia richieste di aggiornamento per essere aggiornato da qualsiasi collaboratore sulle righe chiave, che disponga di un account Smartsheet o meno.
  • Scegli le colonne che desideri che i collaboratori visualizzino.
  • Invia le richieste una sola volta o imposta richieste ricorrenti.
  • I soggetti interessati possono rispondere facilmente su qualsiasi dispositivo utilizzando un semplice modulo per aggiungere o modificare le informazioni.
     

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app pannello di controllo Workapps

WorkApps

Crea e gestisci app specifiche per ciascuno stakeholder così da semplificare la collaborazione.

  • Crea, gestisci e condividi un'app in pochi minuti usando i fogli, i moduli, i report, le dashboard e i contenuti di terze parti, come i report Tableau, i documenti Google, ecc.
  • Esperienze personalizzate per il tuo team: le visualizzazioni basate sui ruoli di WorkApps permettono agli stakeholder di individuare rapidamente le attività più importanti a cui dedicare la massima attenzione per una collaborazione più efficiente.
  • Favorisci la sicurezza e la concentrazione degli stakeholder: i team possono accedere ai contenuti in WorkApps senza dover accedere ai fogli sottostanti.
  • Ideale per un'ampia varietà di casi d'uso, dal ticketing IT, al settore edile o della logistica. WorkApps permette ai team che lavorano in remoto di comunicare con facilità sul campo.
     

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Approfondimenti sul lavoro

Prendi decisioni migliori con la visualizzazione automatica di informazioni strategiche.

  • Genera automaticamente i grafici che visualizzano i dati storici dei fogli e analizza e monitora le tendenze del tuo lavoro.
  • Configura e filtra le informazioni strategiche generate automaticamente o creane di nuove in base ai dati che vuoi vedere rappresentati.
  • Visualizza i tuoi dati in diversi tipi di grafici, inclusi grafici di burndown, serie temporali, istantanee delle colonne e molto altro.