Semplificazione dell'esecuzione dei progetti per accelerare l'equità sanitaria

Il Center for Vaccine Innovation and Access (CVIA) di Path è responsabile dello sviluppo e dell’introduzione di vaccini salvavita per i bambini e le comunità maggiormente vulnerabili in tutto il mondo, spiega Jennifer Greenough, Vicedirettrice di Gestione del Portafoglio e del Progetto di CVIA. “La nostra attività principale sono i vaccini, e questo è ciò su cui vogliamo che si concentrino i nostri team”, afferma. “I nostri dipendenti eseguono attività incredibilmente difficili, tra cui riunirsi per fissare e implementare complicati piani plurifunzionali per progetti che possono durare anni. Vogliamo che gli strumenti li supportino nel lavoro che fanno- e non che diventino il lavoro che fanno.

Smartsheet è ciò che fa al caso nostro. “Quando viene assegnato un nuovo progetto alla nostra organizzazione, definiamo quel progetto attraverso il Control Center e lasciamo che il responsabile del progetto inserisca le informazioni essenziali”, dichiara Greenhough. “E come per magia, premi il pulsante e lo strumento avvia il progetto, prepara tutti i modelli, mette lì tutte le informazioni sommarie che hai già inserito nel Control Center, applica le autorizzazioni appropriate, e il workspace mostra tutti i modelli pronti per essere utilizzati”.

Devin Groman, una responsabile dei progetti di CVIA, apprezza il modo in cui Smartsheet aggiorna automaticamente i fogli che lei utilizza e consente la condivisione delle informazioni “in un modo controllato, a partire da un foglio principale. . In questo modo abbiamo una sola fonte di verità, ma possiamo condividere le informazioni con vari membri del team che vogliono vederle in una maniera diversa, in un modo flessibile”.

La collaborazione è un altra caratteristica chiave di Smartsheet, afferma Groman. “Smartsheet è davvero utile perché è dinamico, e ti dà la possibilità di collaborare nello spazio di lavoro del progetto. Chiunque può andare su Smartsheet, dare un’occhiata e vedere a che punto siamo nel progetto, senza che le persone debbano venire da me chiedendomi costantemente aggiornamenti. Possono andare e avere accesso alle informazioni da sé”.

Con la mission di rendere i vaccini salvavita disponibili a livello mondiale per donne, bambini e comunità, Greenough afferma che l’organizzazione di CVIA si affida a Smartsheet per la coerenza nella gestione dei progetti e per evitare problemi di comunicazione interni. “Vogliamo assicurarci che i nostri donatori abbiano chiaro il fatto che stiamo usando i loro fondi in maniera efficiente ed efficace” dichiara.