Potenti strumenti di visualizzazione e aggiornamenti in tempo reale contribuiscono a semplificare la gestione dei progetti per HanmiGlobal

Dalla sua fondazione nel 1996, HanmiGlobal si è affermata con successo come azienda leader nelle costruzioni e nella gestione dei progetti in Corea, sulla base del volume delle vendite e dei progetti completati. Classificata alla nona posizione a livello globale dalla rivista ENR nel 2019, è l'unica azienda asiatica ad essere stata continuamente presente, per venti anni consecutivi, nella top-ten delle aziende di gestione di progetti e costruzioni pubblicata dalla rivista.

Le capacità di sviluppo di HanmiGlobal abbracciano più classi di attività, con progetti completati in ambito residenziale, alberghiero e resort, progetti di costruzione di grattacieli e progetti a uso misto. L'azienda opera anche nei mercati industriali, dell'energia e delle infrastrutture. L'azienda è orgogliosa di ridurre i tempi e i costi di costruzione gestendo attivamente i partecipanti al progetto, come appaltatori e consulenti, durante tutto il ciclo di vita. 

Un'interfaccia intuitiva e la facilità di personalizzazione assicurano che i partecipanti al progetto siano rapidamente aggiornati

I project manager del reparto operativo di HanmiGlobal sono responsabili della gestione di centinaia di progetti in corso che comportano la raccolta di grandi quantità di dati da molti stakeholder. La compilazione manuale dei dati si è rivelata difficile e per gli aggiornamenti dello stato venivano usati fogli di calcolo ed e-mail. Senza un sistema centralizzato, la raccolta dei dati rappresentava una sfida e poteva ostacolare la corretta comunicazione tra i cantieri e i loro team di supporto presso la sede centrale.

Poiché HanmiGlobal stava cercando di digitalizzare e migliorare i flussi di lavoro della gestione dei progetti, era essenziale implementare una soluzione che fosse facile da usare e da capire per i dipendenti. HanmiGlobal aveva precedentemente utilizzato un software di gestione dei progetti per la raccolta dati, consentendo ai manager di controllare le informazioni critiche. Tuttavia, gli utenti utilizzavano solo alcune delle sue funzioni. Dopo l'implementazione iniziale, la soluzione si è dimostrata anche difficile da personalizzare. L'interfaccia del foglio di calcolo di Smartsheet ha fornito uno strumento intuitivo e facile da usare, ha permesso un'adozione graduale da parte dei dipendenti e, quando necessario, è stato anche possibile personalizzarla. 

La funzionalità di Smathsheet di allegare file alle righe del foglio ora permette ai team di progetto di registrare facilmente i documenti e le attività di lavoro in una posizione centralizzata Con la flessibilità e le capacità di automazione di Smartsheet, un fattore chiave nella scelta del fornitore da parte di HanmiGlobal, i team di progetto possono aumentare le funzionalità e integrarsi con i sistemi esistenti come e quando necessario. 

Potenti strumenti di visualizzazione permettono una visione in tempo reale del ciclo di vita dei progetti 

Dato che il sistema richiede il coinvolgimento di più partecipanti, l'ufficio per la trasformazione digitale (Digital Transformation Office, DTO) di HanmiGlobal ha creato un semplice manuale d'uso per poterli aggiornare rapidamente e senza difficoltà. Nelle prime fasi di un progetto, il DTO supporta i nuovi utenti nell'applicazione e nella personalizzazione del sistema in base alle loro esigenze. 

Smartsheet ora assicura che i report sullo stato del progetto siano trasmessi in modo efficiente e accurato utilizzando singole fonti di dati. Integrando i dati di Smartsheet con i pannelli di controllo di Tableau, HanmiGlobal ha trasformato il processo di lavoro digitale utilizzando potenti strumenti di visualizzazione. I dati a livello aziendale sono ora disponibili per i partecipanti al progetto tramite una visualizzazione speciale che favorisce un processo decisionale più accurato. I pannelli di controllo sono stati particolarmente utili per i clienti internazionali perché hanno permesso loro di avere una visione in tempo reale del ciclo di vita del progetto man mano che faceva progressi in Corea 

Con l'aggiornamento dei dati in tempo reale nel pannello di controllo, i project manager possono concentrarsi sull'attività da svolgere, riducendo il tempo dedicato all'amministrazione e alla reportistica. La soddisfazione del cliente è fondamentale per promuovere ulteriormente l'uso di Smartsheet nei progetti. 

Pianificare il futuro con Smartsheet e KYCMFIRM 

Con l’obiettivo di trasformare ulteriormente i processi di lavoro e la gestione dei dati, HanmiGlobal sta facendo progetti per il futuro in collaborazione con il suo partner nazionale, KYCM Firm. Recente vincitore del 2021 Smartsheet APAC Partner Awards, KYCMFIRM si consulta con gli utenti Smartsheet, assicurandosi che stiano ottenendo il meglio dal loro software. 

Per raggiungere l’obiettivo aziendale di aumentare il numero di progetti e utenti Smartsheet, l'ufficio per la trasformazione digitale di HanmiGlobal sta preparando programmi di formazione per i project manager del settore edile. Questi programmi prevedono una formazione personalizzata per i dipendenti e protocolli di integrazione del sistema, per permettere ai project manager coreani di utilizzare Smartsheet con modelli di gestione dei progetti personalizzati. Con l'aumento del numero di utenti esperti, un maggior numero di dati si accumulerà nella piattaforma Smartsheet, a favore del miglioramento dell'esperienza dell'utente.

Smartsheet potrà integrarsi anche con una piattaforma di gestione dei progetti sviluppata da HanmiGlobal. La piattaforma di gestione dei progetti edilizi, chiamata ezCDE, mira a includere vari strumenti di gestione dei progetti nell'ambiente cloud. Grazie all'integrazione tra ezCDE e Smartsheet, i modelli predefiniti potranno connettersi facilmente con la piattaforma, affinando ulteriormente i sistemi di gestione dei progetti di HanmiGlobal. 

Oltre all'espansione interna di Smartsheet, HanmiGlobal e KYCM Firm hanno intenzione di condividere le loro esperienze con il più ampio settore edile coreano. Condividendo con gli altri i successi conseguiti grazie all'uso di Smartsheet, sono entusiasti di contribuire a incrementare l'efficienza e la collaborazione nel settore. 
 

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