NSCC International raggiunge nuove vette con Smartsheet

Fondata nel 1968, NSCC International è un'impresa specializzata nel campo dell'ingegneria del sottosuolo, del consolidamento del terreno, in opere marittime e costiere e in trivellazione orizzontale controllata. Impegnata nell'innovazione, NSCC ha preso parte a diversi progetti simbolici in tutto il Medio Oriente, tra cui il Midfield Terminal Complex dell'Aeroporto internazionale di Abu Dhabi e l'Etihad Museum. 

Per una panoramica migliore

Le opere ingegneristiche negli Emirati Arabi Uniti sono un'attività particolarmente incentrata sui documenti. I registri sulla sicurezza devono essere completati in tempo e le informazioni sui cantieri devono essere aggiornate e disponibili. Per garantirsi il primo posto in questi aspetti, NSCC ha deciso di centralizzare la tenuta dei registri e di sfruttare informazioni approfondite istantanee sull'avanzamento dei progetti. La società aveva bisogno di informazioni quali uso dei materiali, sprechi, forza lavoro e altre informazioni basilari. 

"Il nostro obiettivo era digitalizzare in modo efficace l'intero motore di reportistica dell'azienda", afferma Khalil K Khouri, CEO di NSCC. A tale scopo, NSCC si è rivolta a Smartsheet, con l'aiuto del partner tecnologico Accienta. "Insieme ad Accienta, abbiamo immaginato uno strumento di reportistica sofisticato per l'edilizia che avrebbe permesso al cliente di eliminare completamente il cartaceo: niente più note scritte, ma una soluzione front end basata completamente su Smartsheet che univa tutte le informazioni su una singola piattaforma. La soluzione richiedeva l'inclusione completa di tutto, dai tassi di completamento al consumo di materiali, fino alla spesa per il progetto", dice Khouri.

Semplificare le complessità

Il primo passo è stato comprendere e raccogliere i punti dati chiave necessari per NSCC, un'attività complessa che ha richiesto consulenze approfondite con esperti di tutta l'azienda, tra cui ingegneri, team di progetto, clienti e contabili.   
Usando lo Smartsheet Control Center, il team di sviluppo di Accienta ha iniziato a canalizzare i dati raccolti in tutta l'azienda convogliandoli in un unico hub. "Abbiamo dirottato i dati su forza lavoro e attrezzature da un modulo Oracle in Smartsheet tramite Data Shuttle. Il flusso di lavoro Data Shuttle veniva lavorato due volte al giorno", spiega Nidal N Khoury, CEO di Accienta. 

"Grazie all'automazione offerta da Control Center e sfruttando la tecnologia di Data Shuttle, ora abbiamo un'istantanea in tempo reale sull'avanzamento dei progetti, a portata di mano dei project manager di NSCC", afferma Nidal N Khoury. "In effetti, siamo riusciti a digitalizzare completamente l'elaborazione dei report per tutte le attività quotidiane: numero di persone in cantiere, uso di materiali, sprechi, ecc. Siamo riusciti ad automatizzare una funzione che in passato veniva svolta manualmente, riducendo del 50% il tempo dedicato a queste attività." 

Un modo di lavorare più efficiente

La soluzione Smartsheet per NSCC ha contribuito al risparmio di tempo sul posto di lavoro. "Il tempo dedicato ogni giorno alla gestione dei progetti si è ridotto da sei a tre ore. Gli ingegneri hanno quindi potuto avere più tempo da dedicare al cantiere piuttosto che ai report. Grazie alla reportistica dettagliata, abbiamo migliorato la conformità e possiamo prevedere meglio i costi e i ricavi su base mensile", afferma Khouri. "I report e i record di cantiere del progetto, in congiunzione con i conti di fine mese, consentono di prevedere su base mensile i ricavi e i costi fino a tale data, quindi da un giorno possiamo prevedere i profitti per una determinata data."

"Accienta conosce bene il prodotto Smartsheet e i componenti aggiuntivi. Grazie alla sua conoscenza approfondita dell'edilizia e della gestione dei progetti, è riuscita agevolmente a decifrare ciò di cui avevamo bisogno e a lavorare in modo efficiente." NSCC ora ha accesso a report dinamici interconnessi tra loro, nonché a dashboard dettagliate del portafoglio. "Accedere a ricavi e costi in tempo reale è più semplice e possiamo elaborare le nostre stime di completamento metodologicamente", aggiunge Khouri.

In prospettiva futura, NSCC sta pianificando di integrare la sua soluzione Smartsheet con Power BI per una funzionalità ancora più integrata per la reportistica sul portafoglio da presentare alla leadership esecutiva. Inoltre, sta pensando di affidarsi ai nuovi moduli Smartsheet, ad esempio la tabella di dati, per sfruttare al meglio le funzionalità di database.

"Gestire i progetti edilizi in modo efficace è un'attività estremamente difficile e ricca di dettagli. Avere una visione chiara di costi, avanzamento e proiezioni è spesso qualcosa di sfuggente. Tuttavia, Smartsheet offre una serie di informazioni agli utenti con appena un clic", spiega brevemente Khouri. "I manager possono controllare in qualsiasi momento lo stato di un progetto, automaticamente. È questo il reale valore della soluzione."

Per maggiori informazioni su questa storia, consulta il nostro case study.