Modello di elementi d'azione
Usa questo modello di elementi d'azione facile da compilare per standardizzare il modo in cui il tuo team esegue il lavoro. Per ogni elemento d'azione, inserisci un numero di identificazione e una descrizione univoci, una valutazione della sua importanza e della sua priorità (alta, media, bassa), il proprietario dell'attività, la data di assegnazione, la data di scadenza, lo stato ed eventuali note pertinenti. Scarica questo modello e utilizzalo come parte di un documento più ampio per la gestione o lo sviluppo di progetti o prodotti per monitorare il processo e l'avanzamento degli elementi d'azione del tuo team. Questo modello riutilizzabile è disponibile in Excel come modello per il tracciamento di un singolo elemento d'azione.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un piano d'azione efficace, consulta "Sviluppo di un piano d'azione con modelli gratuiti."
Modello di tracciamento semplice degli elementi d'azione
Questo semplice modello di tracciamento degli elementi d'azione è ideale per i membri del team di project management che hanno bisogno di un documento dettagliato di tracciamento degli elementi. I project manager possono rivedere rapidamente ogni elemento d'azione, determinare se rappresenti un rischio per il progetto e collaborare con gli stakeholder principali per risolverlo. Questo modello presenta colonne per lo stato di completamento, la data, il proprietario, il flag, l'elemento d'azione e le note.
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Modello di elenco delle azioni con classificazione
Questo modello di elenco di azioni ti permette di tenere conto della rilevanza dei singoli elementi d'azione e delle informazioni di cui il tuo team ha bisogno per risolvere quelli in sospeso, così da arrivare a una consegna riuscita del progetto. Compila i seguenti dettagli: valore della descrizione dell'azione (alto, medio, basso), livello di difficoltà (facile, media, difficile), classifica "da fare, da abbandonare, forse" (JAM) per il livello di importanza, il proprietario e la data di assegnazione, quindi spunta la riga al termine.
Scarica il modello di elenco delle azioni con classificazione - Excel
Registro delle azioni da eseguire post-riunione
Questo modello di monitoraggio degli elementi d'azione delle riunioni è un documento a sorgente singola che puoi utilizzare per raccogliere gli elementi d'azione rilevanti derivati dalle riunioni. Raggruppa gli elementi d'azione per reparto, priorità assegnata, date di scadenza, stato, percentuale di completamento e note per le fasi successive. Questo modello specifico per le riunioni è lo strumento perfetto per monitorare l'avanzamento dei deliverable e vedere facilmente quali elementi potrebbero richiedere un'escalation.
Scarica il modello di tracciamento degli elementi d'azione di una riunione - Excel
Tracciamento delle attività da completare
Tieni traccia delle azioni per assicurarti che siano in linea con le tempistiche di completamento. Questo modello mostra a colpo d'occhio la percentuale di completamento, in modo da poter mantenere i progetti senza intoppi e consegnarli in tempo. Questo strumento di tracciamento facile da compilare include colonne per il tipo di elemento d'azione, l'oggetto dell'attività, la data di scadenza e le note, nonché una casella di spunta che puoi selezionare al termine. Gestisci le azioni in questo modello all-in-one progettato per la massima produttività sfruttando la metodologia Getting Things Done (GTD).
Per ulteriori informazioni su GTD, consulta "Guida dettagliata alle competenze e alle tecniche di gestione del tempo."
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Modello di elemento d'azione a rotazione (RAIL)
I project manager hanno bisogno di un metodo centralizzato per monitorare e dare priorità alle azioni, così da garantire che le attività siano risolte in modo tempestivo. Questo modello di elemento d'azione a rotazione (RAIL) è la soluzione perfetta per classificare e ordinare gli elementi d'azione in base a più fattori per il completamento del progetto.
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Modello di lista elenco di azioni
Tieni traccia dell'impatto sulla tua azienda e delle prestazioni dei prodotti con questo modello di elenco di elementi d'azione. Compila le colonne con i dettagli relativi al numero dell'elemento d'azione, alla descrizione, al proprietario, alla data di assegnazione e alla data di scadenza. Inserisci note dettagliate sullo stato per fornire ai membri del team i tempi e le aspettative per la risoluzione.
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Modello di registro elementi d'azione
Utilizza questo modello di registro delle azioni semplice per riepilogare rapidamente le azioni del tuo team e i loro stati. I membri del team possono utilizzarlo per valutare rapidamente ciò che gli elementi di azione comportano e iniziare a affrontarli. Ecco i dettagli che possono essere inseriti:
- N. elemento: inserisci un numero univoco per l'elemento d'azione a scopo di tracciamento.
- Descrizione: scrivi una spiegazione degli elementi di azione.
- E/M/B: seleziona se l'elemento di azione è a priorità bassa, media o alta.
- Assegnato a: inserisci il nome del membro del team responsabile dell'elemento.
- Data di scadenza: inserisci la data entro cui l'elemento deve essere completato.
- Stato: seleziona se il tempo di azione è aperto, differito, annullato o chiuso.
Scaricare il modello di registro elementi d'azione
Modello di elementi d'azione per il consiglio di amministrazione
Usa questo modello completo di elementi d'azione della bacheca per documentare i verbali delle riunioni del consiglio. Il membro del consiglio di amministrazione designato per il verbale della riunione può facilmente collegare le azioni allo scopo della riunione e quindi fornire agli altri membri un loro elenco dettagliato. C'è spazio per descrivere l'azione che richiede attenzione, a chi è assegnata, la sua data di scadenza e qualsiasi altra informazione. Alla prossima riunione, questo modello può servire come prezioso documento di riferimento degli elementi d'azione e del loro stato attuale.
Scarica il modello di elementi d'azione per il consiglio di amministrazione
Modello di registro degli elementi d'azione per la gestione dei progetti
Questo modello di registro degli elementi d'azione per la gestione del progetto è utile per i project manager che desiderano un sistema di monitoraggio dettagliato e completo per gli elementi d'azione. Questo modello offre una visualizzazione dashboard utile per tenere sotto controllo i dettagli degli elementi d'azione e per visualizzare il quadro generale utilizzando priorità e date di scadenza codificate a colori. Le colonne includono il numero dell'elemento d'azione, la data di apertura, la descrizione, la priorità, la parte responsabile, la data di scadenza, la data di completamento, le note di avanzamento e lo stato. Una volta compilato il modulo, i membri del team e i principali stakeholder possono rivedere tutte le azioni e quindi intervenire individualmente, se necessario.
Per maggiori informazioni su una gestione efficace dei progetti, consulta la "Guida al project management" di Smartsheet.
Scarica il modello di registro degli elementi d'azione per la gestione dei progetti
Come registrare e tenere traccia degli elementi d'azione: best practice
Indipendentemente dalla linea aziendale, è necessario organizzare in modo efficace le attività che devono essere completate per soddisfare le aspettative del team, degli stakeholder e dei clienti. Hai bisogno di uno strumento per ordinare l'elenco di elementi d'azione, tenerli sotto controllo e portarli a termine insieme al progetto.
Ma qual è il modo migliore per registrare e tenere traccia di questi elementi d'azione? La tua organizzazione ha bisogno di garantire che, se registri accuratamente questi elementi di azione, con una classifica delle priorità, un proprietario assegnato e una data di scadenza, essi possano essere risolti entro un periodo di tempo ragionevole. Ecco perché hai bisogno del giusto modello di elementi d'azione: per assicurarti di fornire costantemente prodotti e servizi di qualità in tempo e mantenere soddisfatti i tuoi clienti.
Dopo aver scaricato un modello di elementi d'azione nel formato preferito, compila i seguenti campi per tenere traccia dei progressi:
- N. oggetto d'azione: inserisci un numero univoco per ogni elemento per riferimento futuro.
- Grado: inserisci un numero di classificazione che indica l'importanza dell'attività.
- Priorità: seleziona una priorità per l'elemento di azione (bassa, media, alta), in modo da poter visualizzare gli elementi a priorità alta a colpo d'occhio.
- Proprietario: assegna ogni elemento d'azione a un proprietario specifico, in modo che tutti sappiano chi è responsabile del suo completamento.
- Data di assegnazione: inserisci una data per ogni elemento di azione assegnato.
- Data di scadenza: inserisci una data entro cui il team deve completare ogni elemento di azione.
- Completato: contrassegna ogni elemento d'azione come completato per avere rapidamente un'idea degli elementi in sospeso.
- Stato: seleziona uno stato per indicare il livello di completamento di ogni attività.
- Note: inserisci ulteriori osservazioni secondo necessità.
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