Semplifica le tue soluzioni lavorative e ottieni più rapidamente maggiori risultati grazie a WorkApps

Nota dell'editore: in questo articolo, il nostro Senior Product Marketing Manager Travis Vozka presenta WorkApps, la nostra nuova piattaforma senza codice che ti aiuterà a semplificare il lavoro e la collaborazione grazie ad app facili da utilizzare e create a partire da dashboard, fogli, moduli e altri elementi Smartsheet.

Ogni giorno, i proprietari di processi aziendali come te creano e implementano soluzioni Smartsheet mirate ed elaborate che incorporano più fogli, moduli, report e dashboard, allo scopo di risolvere le sfide del business. La creazione con queste funzionalità di Smartsheet aiuta a collaborare e ottenere visibilità sul lavoro, ma non sarebbe ancora meglio poter raggruppare il tutto in un'unica app intuitiva, indicando con precisione agli stakeholder le azioni da intraprendere?

Ecco perché abbiamo creato WorkApps, la nostra piattaforma senza codice che semplifica il lavoro e la collaborazione grazie ad app facili da usare create direttamente da fogli, moduli, dashboard, report e contenuti esterni come dashboard Tableau o Google Docs.

Che tu stia lavorando da un portatile a casa o esaminando progetti su un dispositivo mobile, WorkApps dà a te, ai membri del tuo team e agli stakeholder del progetto l'accesso alle informazioni giuste al momento giusto, in base ai rispettivi ruoli e partendo dagli stessi set di dati sottostanti. In un'epoca dove velocità e visibilità sono tutto, WorkApps può aiutarti a semplificare i tuoi flussi di lavoro di ogni dimensione e a facilitare la collaborazione. 

"Era da tempo che aspettavo una soluzione come WorkApps, che potesse darci un accesso rapido e semplice ai contenuti necessari, in ogni luogo e ogni momento. La possibilità di prendere questi asset Smartsheet e altri strumenti che utilizziamo e di inserire un'intera soluzione in un'app intuitiva ci permette di promuovere con ancor maggiore facilità la partecipazione di tutti coloro che sono coinvolti nel processo, a prescindere dal loro ruolo."

—Hina Patel, Director of Sales Operations, Cisco

Lavoro semplificato per tutti 

Crediamo fortemente che, a prescindere dal tuo settore, l'utilizzo di WorkApps ti aiuterà a semplificare il tuo lavoro. Che si tratti di una piccola app per gestire la riunione settimanale di un team o di un'app per tutta l'azienda che più team utilizzano nei vari reparti, marketing, IT, operazioni e vendite, puoi scalarla in base alle esigenze del business con la stessa sicurezza di grado enterprise e a più livelli di Smartsheet: 

• Le app hanno un aspetto naturale e familiare che aiuta anche gli stakeholder senza conoscenze di Smartsheet a trovare le informazioni e intervenire.
• Ogni esperienza è personalizzata in base al ruolo e tutti voi potrete collaborare con gli stessi insiemi di dati.
• Le app sono compatibili con ambienti web e mobili fin da subito e, quando si crea un'app, questa viene ottimizzata automaticamente per tutti i sistemi operativi.

Vuoi un esempio pratico? Immagina di gestire le richieste operative della tua organizzazione marketing, con elaborazione di video, aggiornamenti dei siti, campagne e-mail e così via. Il tuo team si occupa della gestione di questo programma da tre fogli, ciascuno con un modulo dedicato. 

Una problematica comune da risolvere è fornire al team marketing un unico punto in cui possano inviare i moduli e gestire ogni tipo di richiesta successiva. Tutto questo può migliorare e velocizzare l'esperienza di onboarding per i nuovi dipendenti del reparto marketing, che non devono essere esperti di Smartsheet per iniziare.

Con WorkApps, puoi fare tutto questo. Puoi creare un'app per il team di marketing con un'home page che include contesto sul programma e punti di contatto per assistenza, in cui tutti i moduli si trovano in un unico punto e che include un report in cui ogni membro del team di marketing può monitorare lo stato delle proprie richieste. Sempre nella stessa app, puoi creare un ruolo separato per i membri del team che gestiranno tali richieste, permettendo loro di trovare più facilmente il lavoro assegnato e quindi di intervenire.  

Ancora meglio, puoi fare tutto questo senza dover fornire loro l'accesso a fogli o report sottostanti. Gli stakeholder possono semplicemente aprire l'app per avere subito accesso a tutto il necessario e tu non devi preoccuparti che colonne o righe vengano eliminate accidentalmente o che la soluzione smetta improvvisamente di funzionare.

Crea app pensate per le tue esigenze specifiche

Ogni soluzione in cui investe la tua azienda deve risultare flessibile e darti la possibilità di adattarti ai cambiamenti del business. L'ambito dei progetti e processi di reparto può mutare e WorkApps può aiutarti a stabilizzarli, fornendoti un'esperienza intuitiva e facilmente ripetibile. E non devi neanche saper programmare per riuscirci:

• Puoi sfruttare tutti i contenuti di Smartsheet (fogli, dashboard, report e persino contenuti esterni come dashboard Tableau o Google Docs), a prescindere dalla semplicità o complessità delle tue esigenze aziendali.
• Puoi personalizzare l'app con il brand della tua azienda: sono questi tocchi a farla sembrare creata appositamente da e per lei.
• I creatori delle app possono concedere l'accesso di visualizzazione o modifica dei dati nei fogli e nei report, senza dover per forza consentire ai membri del team di apportare modifiche alla struttura dell'app stessa. In questo modo, puoi proteggere l'integrità della soluzione e garantire il contributo degli stakeholder. 

L'unione del tuo know-how e della tua creatività con WorkApps può dare vita a un'esperienza stimolante per tutti gli stakeholder, a prescindere da dimensioni o ambito del progetto. Essi potranno infatti tenere traccia e interagire con tutti i contenuti Smartsheet pertinenti al loro lavoro. Inoltre, puoi iscrivere e creare la tua soluzione o scegliere uno dei modelli WorkApps progettati per aiutarti a iniziare.

Scala la tua soluzione, ovunque lavori

WorkApps permette a te e al tuo team di ottenere risultati a prescindere da dove lavoriate: in ufficio, a casa o in altre sedi. Tutto questo può sembrare fantastico, ma sicuramente il tuo team IT vorrà avere rassicurazione sulla sicurezza e la dimensione delle app che crei: 

• Il nostro strumento di creazione app no-code (senza necessità di scrivere codice) ti aiuta ad acquisire soluzioni complesse e avviarle come app in pochi minuti.
• Le app manterranno la stessa sicurezza aziendale a più livelli che ti aspetti da Smartsheet.

Una volta iniziato a usare WorkApps, potrai creare rapidamente soluzioni che miglioreranno i processi e renderanno più chiara l'organizzazione dei progetti. Per quanto riguarda la sicurezza, la creazione in WorkApps è sicura proprio come Smartsheet e stiamo anche lavorando a ulteriori funzionalità per migliorare la piattaforma. 

Siamo certi che il tuo spirito creativo ti aiuterà a creare grandi cose con WorkApps. Non vediamo l'ora di scoprire come riuscirai a semplificare il tuo lavoro e migliorare la collaborazione con il tuo team, i colleghi e i fornitori.

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